در این فرم ارسال های کاربران در فرم را مشاهده خواهید کرد . این صفحه به دو پنل بالایی و پایینی تقسیم می شود در پنل پایینی ارسال های کاربران در یک لیست (Grid) نمایش داده می شود .
این لیست دارای قابلیت مرتب سازی محتویات (Sorting) و نیز فیلترینگ بر حسب تمامی ستون ها و بصورت ترکیبی می باشد. بنابراین با استفاده از آن می توانید انواع گزارشات مورد نظر را ایجاد نموده و نتیجه را بصورت فایل دانلود نمایید .
آخرین ارسال ها
با زدن این کلید لیست ارسال ها نمایش داده می شود که بطور پیش فرض آخرین ارسال ها در ابتدای لیست می باشند .
صدور و حذف گروهی
با زدن این کلید در کنار لیست پنلی نمایش داده می شود که با استفاده از ان می توانید مقادیر موجود در لیست را حذف کرده و یا از آنها خروجی گرفته و بصورت فایل اکسل دانلود نمایید
.
نکته
لازم به ذکر است اگر در لیست فیلتر و یا فیلترهایی را اعمال کرده باشید . " عملکرد گروهی " بروی آن ارسال ها
عمل خواهد کرد. بنابراین در هنگام عمل حذف دقت فرمایید مجموعه ارسال های موجود در لیست در کلیه صفحات حذف خواهند شد و نه فقط در صفحه جاری .
لیست (Grid)
با قراردادن نشانگر ماوس بروی تیتر هر ستون فلش کوچکی در ان نمایش داده می شود با کلیک بروی آن امکان مرتب سازی لیست بر حسب آن ستون و یا فیلترینگ مقادیر موجود در لیست ، وجود خواهد داشت.
با کلیک بروی هرردیف از لیست آن رکورد ( ارسال) انتخاب شده و در پنل بالای صفحه . آن ارسال را بطور مفصل مشاهده خواهید کرد . و نیز امکان اعمالی نظیر ارسال به ایمیل ، چاپ و یا حذف همان ارسال وجود خواهد داشت .
که در پنل بالای صفحه و در سمت راست کلید های آن موجود می باشند
همچنین می توانید برای هر ارسال تعدادی یادداشت و یا توضیحات نیز ذخیره نمایید. که امکان آن در همان پنل موجود می باشد.
لازم به ذکر است هر کدام از ستونهای شما دارای امکان فیلترینگ مربوط به خود را می باشند و در صورت اعمال فیلتر بروی چندید ستون شروط با هم ترکیب میشوند . بنابراین امکان ساخت هرنوع گزارش با فیلترهای ترکیبی وجود خواهد داشت .
در سمت راست لیست ، کلید سبز رنگی
وجود دارد که از آن برای نمایش و یا عدم نمایش یک ستون می توان استفاده نمود.
نکته
در هنگام استفاده از پنل
صدور و حذف گروهی
دقت نمایید تعداد ارسالی که عمل حذف و یا "صدور" بروی آنها اعمال می شود در بالای همان پنل نمایش داده می شود و این ایتم از بروز اشتباهات احتمالی میکاهد .
سوالات متداول ارسال های فرم
-
چگونه اطلاعات یک فرم را دانلود کنم ؟
ابتدا کلید
صدور و حذف گروهی
را بزنید
انگاه از پنل نمایش داده شدن کلید
صدور
را انتخاب نمایید .
امکان صدور اطلاعات به 4 فرمت
Excel , CSV , Tab Delimited , Xml
وجود دارد
-
آیا می توانم ارسال ها را ویرایش کنم ؟
بله
با استفاده از کلید
ویرایش
به مد ویرایش برورید . آنگاه با انتخاب هر ارسال از گرید امکان ویرایش و ذخیره آن وجود دارد .
-
کاربر کلید جدید چیست ؟
هنگامی که از آنلاین فرم برای توسعه یک نرم افزار تحت وب استفاده کرده اید و گروهی از کارمندان شما می خواهند اطلاعات
(مثلا مشتریان)
را ثبت نمایند . اگر مجوز های لازم را به آنها داده باشید انگاه امکان درج اطلاعات با استفاده از کلید
جدید
راخواهد داشت در حالتی که کلیه اطلاعات وارد شده قبلی را مشاهده نموده و امکان فیلترینگ آنها را دارند.
-
چگونه می توانم یک ارسال را به ایمیل بفرستم ؟
پس از انتخاب یک ارسال از
Grid (لیست)
پایین صفحه
، کلید ایمیل واقع در پنل سمت راست صفحه را بزنید .
با این عمل دیالوگی نمایش داده خواهد شد که آدرس ایمیل مقصد را از شما می خواهد . با وارد کردن آدرش ایمیل و کلیک بروی دکمه
ارسال
محتویات یک ارسال به ایمیل فرستاده خواهد شد .
-
اگر بخواهم در مورد یک ارسال کاربر نکته ایی را جهت یادآوری بعدی ذخیره کنم ، چه باید بکنم ؟
پس از انتخاب یک ارسال از
Grid (لیست)
پایین صفحه
در پنل سمت راست در قسمت
توضیحات
امکان ذخیره توضیحات برای هر ارسال وجود دارد که مسلما وابسته به همان ارسال خواهند بود و
با انتخاب دوباره همان ارسال ، این توضیحات بارگزاری و نمایش داده خواهند شد .
-
چگونه در میان تعداد انبوه ارسال ها ، و یا گروهی از ارسال ها را فیلتر نمایم ؟
در
Grid (لیست)
پایین صفحه امکان انجام انواع فیلترینگ بروی داده های ارسالی وجود دارد.
روش کار بدین صورت است که با قراردادن نشانگر ماوس بروی نام هر ستون در
Grid
فلش کوچکی بروی تیتر آن ستون نمایش داده می شود که با کلیک بروس آن
دیالوگی برای شما باز می شود که در آن می توانید اطلاعات را بصورت صعودی و یا نزولی مرتب سازی
Sort
نمایید و نیز
با وارد کردن مقادیر مورد نظر اطلاعات ارسال ها را فیلتر نمایید .